图：工程学院 文：范文杰 指导老师：郭徐易

为提高学生干部使用Office办公软件的能力，提高学生干部办公效率，强化工程学院学生办公能力。3月21日下午7时，工程学院举办office系列软件培训活动。

（会议开始）

刘天泉围绕Office软件常用的三大板块Word、PowerPoint和Excel，详细介绍了日常工作中常用功能的特点，重点讲解了Office软件的使用要素和运用操作技巧，对于平时在工作中经常碰到的疑难问题，通过案例讲解进行了针对性地分析和说明。

（通过案例讲解）

刘天泉首先对比了Word与WPS两个学生日常办公软件的区别。随后就Word的界面，工具栏的要素、基本快捷操作、排版技巧、录入与目录及保存打印进行了讲解。为了更贴近工作实际，他以实例对讲到的功能进行实际操作，并加以演示。

（记录快捷操作）

Excel是一款常用的表格软件，但因功能众多且复杂抽象而难以掌握。对此，刘天泉从最基本的功能入手，围绕Excel的初步了解、函数、其他使用、绝对相对引用四个大方面进行了讲解，内容主要包括快速输入、如何设置单元格以减少文字的键盘输入并提高信息录入的准确性、数据保护等。紧接着，刘天泉围绕PPT的重要用途及特点展开讲解，突出了PPT相对于Word及Excel等其他办公软件的独特作用。

（同学们进行提问）

为了这次培训会，刘天泉前期做了许多准备工作。相信在此次培训会的帮助工程学院的学生干部会更加流利高效使用办公软件，提高操作熟练程度，从而更好的完成学习生活工作事务，充当老师的得力助手。